排班模板是预先设计好的班次安排格式，可以直接套用到你的团队。选对模板，排班效率直接翻倍——不用每次从零开始想谁上哪个班，照着模板填名字就行。
每次排班都从空白表格开始，想破脑袋不知道怎么安排？其实大多数团队的排班需求都有规律可循，用现成的模板改改名字就能用。这篇整理了6种最常用的排班模板，总有一款适合你。
适合场景： 酒店、医院、工厂、安保、客服中心等需要24小时不间断运营的场所
班次设置：
排班方案（四班三倒）：
| 组别 | 第1天 | 第2天 | 第3天 | 第4天 | 循环 |
|---|---|---|---|---|---|
| A组 | 早 | 中 | 夜 | 休 | 每4天一轮 |
| B组 | 夜 | 早 | 中 | 休 | 每组错1天 |
| C组 | 中 | 夜 | 早 | 休 | —— |
| D组 | 休 | 休 | 休 | 早/中/夜 | 补位轮转 |
四班三倒的关键是4组人轮转，保证每天3个班次都有人，每组每4天休息1天。至少需要12人（每组3人），加上替班人员建议配15人。
优点： 24小时全覆盖，每组休息时间充足 缺点： 人员需求大，夜班对健康有影响
适合场景： 餐饮、零售、超市、奶茶店等早开晚关的门店
班次设置：
排班方案（6人示例）：
| 员工 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 小张 | 早 | 早 | 晚 | 早 | 早 | 晚 | 休 |
| 小李 | 早 | 晚 | 早 | 早 | 晚 | 早 | 休 |
| 小王 | 晚 | 早 | 早 | 晚 | 早 | 早 | 晚 |
| 小赵 | 晚 | 晚 | 休 | 早 | 晚 | 晚 | 早 |
| 小陈 | 休 | 早 | 晚 | 晚 | 早 | 早 | 早 |
| 小刘 | 早 | 休 | 早 | 晚 | 休 | 晚 | 晚 |
每天保证早班2人+晚班2人，交接时段（14:00-17:00）有4人在店。每人每周工作5-6天，休息1-2天。
优点： 最常用的排班方式，简单明了 缺点： 人员少时周末容易排不开
适合场景： 安保、前台、监控室、看护等需要每天固定有人在岗但工作量不大的岗位
排班方案：
| 员工 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 小张 | 班 | 休 | 班 | 休 | 班 | 休 | 班 |
| 小李 | 休 | 班 | 休 | 班 | 休 | 班 | 休 |
| 小王 | 班 | 休 | 班 | 休 | 班 | 休 | 班 |
| 小赵 | 休 | 班 | 休 | 班 | 休 | 班 | 休 |
至少需要2人（1人上班1人休息交替），建议配3-4人留出请假余量。
优点： 规律性极强，员工容易安排个人时间 缺点： 班次密度高，没有连续休息日
适合场景： 工厂流水线、仓储物流、客服中心等人员较多的岗位
排班方案（6人轮转）：
| 员工 | 第1天 | 第2天 | 第3天 | 第4天 | 第5天 | 第6天 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 小张 | 班 | 班 | 班 | 班 | 休 | 休 |
| 小李 | 班 | 班 | 班 | 休 | 休 | 班 |
| 小王 | 班 | 班 | 休 | 休 | 班 | 班 |
| 小赵 | 班 | 休 | 休 | 班 | 班 | 班 |
| 小陈 | 休 | 休 | 班 | 班 | 班 | 班 |
| 小刘 | 休 | 班 | 班 | 班 | 班 | 休 |
每6天一个循环，每人工作4天休息2天。每天有4人在岗、2人休息。
优点： 有连续2天休息，适合需要回老家或处理私事的员工 缺点： 需要至少6人才能运转
适合场景： 便利店、奶茶店、快餐店等小型门店
排班方案（3人轮转）：
| 员工 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 小张 | 班 | 班 | 休 | 班 | 班 | 休 | 班 |
| 小李 | 休 | 班 | 班 | 休 | 班 | 班 | 休 |
| 小王 | 班 | 休 | 班 | 班 | 休 | 班 | 班 |
3个人就能保证每天2人在岗。如果需要每天3人在岗，就配4-5人。
优点： 人手需求少，节奏适中 缺点： 缺少连续休息日，长期可能疲劳
适合场景： 有全职+兼职员工的门店，如奶茶店、咖啡店、快餐店
排班方案：
| 员工 | 类型 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 小张 | 全职 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 | 休 | 休 |
| 小李 | 全职 | 晚 | 晚 | 晚 | 晚 | 晚 | 晚 | 休 |
| 小王 | 兼职 | — | — | 晚 | — | — | 早 | 早 |
| 小赵 | 兼职 | — | 晚 | — | 晚 | — | — | 晚 |
| 小陈 | 兼职 | 早 | — | — | — | 早 | 晚 | — |
全职员工保证基本运营，兼职员工补充高峰时段。兼职员工每周来3-4天，排班时注意：
| 你的情况 | 推荐模板 | 人数建议 |
|---|---|---|
| 24小时营业 | 三班倒（四班三倒） | 12人以上 |
| 早开晚关的门店 | 早晚两班倒 | 4人以上 |
| 每天固定1人值班 | 做一休一 | 2-3人 |
| 工厂/流水线 | 做四休二 | 6人以上 |
| 小型便利店 | 做二休一 | 3-5人 |
| 有全职+兼职 | 兼职混合 | 不限 |
不想手动画表格？即时排班内置了这些常用排班模板——选一个模板，输入员工名字，设置班次时间，排班表就自动生成好了。
Q: 排班模板怎么选？ A: 看你的营业时间和人数。门店早开晚关闭眼选两班倒；24小时营业选三班倒；小团队3个人就做二休一或做一休一。不确定的话先试两班倒，最通用。
Q: 两班倒模板长什么样？ A: 就是早班+晚班两个班次交替排。比如早班9:00-17:00、晚班14:00-22:00，中间有2小时重叠。员工轮流上早晚班，保证每天都有人。上面"模板二"有完整的排班示例。
Q: 可以自己改模板吗？ A: 当然可以。模板只是起点，你完全可以根据实际情况调整。班次时间可以改（比如把早班改成8:00-16:00），休息规则可以调，人员也可以增减。即时排班里的模板都支持自定义修改。
Q: 兼职员工怎么排班比较合理？ A: 兼职员工建议每周3-4天，每天4-6小时。排班时先排全职员工的固定班次，再用兼职填补空缺和高峰时段。注意兼职每周工作天数不要超过4天，避免产生全职劳动关系的法律风险。
Q: 模板排班和手动排班有什么区别？ A: 模板排班是按固定规则循环安排（比如做一休一就是工作一天休息一天），手动排班是每次根据实际情况灵活安排。模板的好处是公平、省心，手动的好处是灵活。建议用模板打底，特殊情况手动调整。