排班工具是帮助店长和主管安排员工工作时间的软件，核心功能包括创建班次、拖拽排班、自动统计工时、分享排班表给员工查看。好的排班工具能把每周排班时间从1小时缩短到5分钟。
你的团队有十几号人，每周排班要花一小时，改一次排班要截一次图发群里，月底统计工时还要对着表格一个个数。你想着该用个排班工具了，搜了一圈发现选择太多，不知道哪个适合自己。这篇文章帮你把主流的免费排班工具捋一遍，看看各自的优缺点。
| 功能 | 即时排班 | 排班表App | 钉钉排班 | 企业微信排班 | Excel模板 |
|---|---|---|---|---|---|
| 免费人数 | 10人免费 | 基础版3人免费 | 全功能免费 | 全功能免费 | 完全免费 |
| 收费标准 | ¥2.5/人/月 | ¥5/人/月 | 需购买钉钉专业版 | 需购买企业微信增值服务 | 无 |
| 手机端排班 | 网页自适应 | App | App | App | 不支持 |
| 拖拽排班 | 支持 | 支持 | 支持 | 部分支持 | 不支持 |
| 自动统计工时 | 支持 | 支持 | 支持 | 支持 | 手动 |
| 一键复制上周 | 支持 | 不支持 | 不支持 | 不支持 | 手动复制 |
| 分享给员工 | 链接/小程序 | App内查看 | App内通知 | App内通知 | 截图发群 |
| 上手难度 | 极低 | 低 | 中等 | 中等 | 低 |
| 需要下载 | 不需要 | 需要下载App | 需要下载App | 需要下载App | 不需要 |
即时排班是一个专注排班场景的在线排班工具，打开浏览器就能用，不用下载安装任何东西。
优点：
不足：
适合谁： 餐饮、零售、服务业的小团队（10-50人），想要一个简单好用的排班工具，不需要复杂的HR系统。
专门的排班手机应用，功能比较全面。
优点：
不足：
适合谁： 已经习惯用手机处理所有工作事务的店长，团队人数较少。
钉钉的排班功能是其OA系统的一部分。
优点：
不足：
适合谁： 已经在用钉钉的团队，或者50人以上、需要考勤审批一体化的企业。
企业微信内置的排班功能。
优点：
不足：
适合谁： 已经在用企业微信作为办公工具的团队。
最传统的排班方式，用Excel表格手动排班。
优点：
不足：
适合谁： 5人以下、排班变化少、对效率要求不高的团队。
| 场景 | 推荐 | 理由 |
|---|---|---|
| 刚起步的小店（5-10人） | 即时排班或Excel | 简单够用，零成本 |
| 餐饮/零售（10-30人） | 即时排班 | 拖拽排班效率高，员工查看方便 |
| 已经在用钉钉的团队 | 钉钉排班 | 不用多装一个工具 |
| 50人以上的门店 | 钉钉或企业微信 | 需要考勤审批等综合管理 |
| 需要排班+考勤+薪资一体化 | 钉钉专业版 | 功能最全面 |
3个问题帮你做决定：
我个人建议：10-30人的团队，先试试即时排班，免费、不用下载、5分钟上手。够用就继续用，不够用再考虑钉钉这些大而全的方案。
Q: 免费排班工具真的够用吗？ A: 10人以内的团队完全够用。即时排班免费版不限制功能，排班、统计、分享全都有。人数超过10人后费用也不高，¥2.5/人/月，15人的团队一个月才¥37.5。
Q: 员工不会用智能手机怎么办？ A: 即时排班支持微信小程序扫码查看排班，员工打开微信扫一下就能看到自己的班次。钉钉和企业微信需要教员工安装App，门槛稍高一些。
Q: 排班数据安全吗？会不会丢？ A: 在线排班工具的数据都存在云端服务器上，比存在你自己电脑上的Excel更安全。电脑坏了、文件误删了都不会影响排班数据。
Q: 可以同时用Excel和在线工具吗？ A: 可以，但没必要。大多数在线排班工具支持导出Excel，你可以在在线工具里排好班，导出Excel给财务或老板看。两边同时改容易出现版本不一致的问题。
Q: 换工具麻烦吗？以前的排班数据能迁移吗？ A: 排班工具的数据迁移一般不复杂，核心数据就是员工名单和班次设置。大多数工具支持手动导入，半小时就能完成迁移。