排班表是记录每位员工每天上班时间和班次安排的表格，用于明确谁在什么时间工作。一份清晰的排班表能避免人员调配混乱，确保每个时段都有足够的人手。
你是新上任的店长，老板让你把下个月的排班表做出来。你打开Excel，建了一个表格，然后盯着空白的格子发呆——班次怎么设？休息怎么排？怎么保证每天都有人？没人教过你排班表怎么做，网上的教程又太复杂。
别慌，排班没你想的那么难。跟着下面3步走，3分钟就能搞定你的第一份排班表。
排班的第一件事不是排人，而是想清楚你的店需要几个班次。
问自己3个问题：
拿一个社区小超市举例：
根据以上信息，可以设两个班次：
| 班次 | 时间 | 需要人数 |
|---|---|---|
| 早班 | 8:00-16:00 | 2人 |
| 晚班 | 14:00-22:00 | 1-2人 |
注意早班和晚班有2个小时重叠（14:00-16:00），这段时间正好是交接时间，也是客流高峰期，人手充足。
现在有了班次，来看看你有几个人可以排。
小超市一共4个员工：
| 员工 | 角色 | 备注 |
|---|---|---|
| 小张 | 店长（你） | 全勤，早晚都能上 |
| 小李 | 老员工 | 不喜欢上晚班 |
| 小王 | 老员工 | 周末要带孩子 |
| 小赵 | 新员工 | 什么班都行 |
4个人，每天需要排3-4个班次（早班2人+晚班1-2人），每人每周工作5-6天。
排班的基本原则：
有了班次和员工，开始排班。先排一周试试：
| 员工 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 小张 | 早 | 早 | 晚 | 早 | 早 | 晚 | 休 |
| 小李 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 | 休 | 早 |
| 小王 | 晚 | 晚 | 休 | 晚 | 晚 | 早 | 早 |
| 小赵 | 晚 | 休 | 早 | 晚 | 休 | 早 | 早 |
验证一下：
这就是一份基础的排班表。不难吧？
1. 先固定，后灵活
先把固定需求的排好（比如小王周末不排晚班），再安排灵活的部分。这样能避免排到后面发现"怎么哪里都有冲突"。
2. 忙时多排人
周末、节假日、促销期间要多排人。看你的客流数据，哪几天生意好，就多安排人手。
3. 轮休要公平
不要总让同一个人周末上班。可以做个轮休表，这周小张休周日，下周就换成小李休周日。轮流来，大家都觉得公平。
4. 留出余量
永远不要把所有人都排满。4个人的团队，理想状态是每天排3-4人，留出1个人的余量应对请假和突发情况。
手动做排班表不难，但每周做一次、每月做四次，还是挺烦的。用即时排班可以帮你省掉大部分重复工作：
最关键的是——排完之后一键分享到微信群，员工扫码就能看到自己的排班。不用截图，不用反复回答"我明天几点的班"。
完全免费，不用下载，打开浏览器就能用。
Q: 排班表的基本格式是什么？ A: 最常见的格式是"员工×日期"的表格：左边列员工名字，上面写日期，格子里填班次。这是最直观的格式，所有人一看就懂。
Q: 第一次排班从哪里开始？ A: 先确定班次（你的店需要几个班、什么时间），再确定人手（每个班次需要几个人），最后把人填到对应的格子里。遵循这个顺序，排班就不会乱。
Q: 怎么让员工看到排班？ A: 最原始的方式是截图发微信群，但容易版本混乱。建议用在线排班工具，比如即时排班，排完之后生成链接或二维码，员工打开就能看，改了之后自动更新。
Q: 排班要注意什么法律问题？ A: 主要是两点：一是保证员工每周至少休息1天（劳动法规定），二是加班需要员工同意并支付加班费。排班时注意不要安排连续工作超过6天，法定节假日上班要按3倍工资计算。
Q: 有人临时请假怎么改排班？ A: 用在线排班工具的话，直接在手机上改——找到请假员工的格子清掉，找一个人填上，改完员工立刻看到最新版。如果用Excel，就要改完再截图再发群，效率低很多。